Guida operativa per assolvere l’obbligo di collegamento tra i registratori di cassa e gli strumenti di pagamento elettronico (RT-POS)

Nel precedente articolo di aggiornamento "Obbligo di collegamento tra i registratori di cassa e gli strumenti di pagamento elettronico (RT-POS)" abbiamo visto come dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore l’obbligo di collegamento tra Registratore Telematico (RT) ed i vari strumenti di pagamento elettronici (Fonte: Agenzia delle Entrate).

Nel presente articolo, invece, si propone una breve guida operativa di come gli esercenti sono tenuti a effettuare l’associazione tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

1. Accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate tramite SPID, CIE, CNS o utilizzando le proprie credenziali Entratel/Fisconline.

2. Cliccare sul link “vai a Corrispettivi” del box “Corrispettivi”.

3. Cliccare sul link “Accedi ai servizi” del box “Gestore ed Esercente”.

4.  Cliccare sul link “Collegamento dispositivi – POS”, presente nel menù a sinistra.

5. Cliccare su “Gestione collegamenti” per scegliere la modalità con la quale si vuole fare il collegamento tra POS e RT. Le modalità di collegamento possono essere:
   1. Puntuale semplificata (fino a 5 RT);
   2. Puntuale standard (più di 5 RT);
   3. Massiva, per la quale si rimanda ad apposite istruzioni presenti del “Manuale operativo per il collegamento POS-RT” pubblicato dall’Agenzia delle Entrate.

Procedura di collegamento puntuale semplificata (fino a 5 RT)

1. All’interno di “Gestione collegamenti”, cliccare su “Collegamento Puntuale”

Gli esercenti titolari di meno di cinque RT, vengono automaticamente indirizzati alla procedura standard descritta di seguito.

2. Selezionare la Matricola RT e lo Strumento di pagamento elettronico da associare. Per ciascun RT possono essere selezionati anche più dispositivi di pagamento elettronico.

Nel caso in cui il POS da collegare non sia presente in elenco, è possibile aggiungerlo manualmente cliccando il pulsante “Aggiungi POS”

3. Compilare il riquadro riportante l’indirizzo dell’unità locale in cui vengono utilizzati i dispositivi RT e POS.

Nel caso in cui il RT sia utilizzato nell’ambito di un’attività ambulante, deve essere selezionata la casella “Dispositivo ambulante” e non devono essere valorizzati i campi relativi all’indirizzo.

4. Cliccare infine sul pulsante “Collega”.

I collegamenti sono registrati e vengono visualizzati in fondo alla stessa pagina. È possibile effettuare l’eliminazione di un collegamento registrato, cliccando sull’icona del cestino, corrispondente alla voce “Eliminazione”.

Procedura di collegamento puntuale standard (più di 5 RT)

1. All’interno di “Gestione collegamenti”, cliccare su “Collegamento Puntuale”.

Gli esercenti titolari di più di cinque RT, vengono automaticamente indirizzati alla procedura standard descritta di seguito.

2. L’utente deve ricercare il dispositivo RT cliccando il pulsante “Cerca”, con la possibilità di utilizzare uno o più filtri.

3. Seleziona poi il RT che vuoi associare, cliccando sulla freccia cerchiata in rosso nella figura seguente.

4. L’esercente accede alla schermata in cui scegliere i POS da collegare, cliccando il pulsante “Seleziona”.

5. Viene così visualizzata la pagina dedicata alla selezione dei POS da collegare (mostrati in un elenco a selezione multipla), che possono essere filtrati per denominazione dell’Acquirer e/o Terminal ID.

6. Per selezionare uno o più POS da collegare, occorre barrare le corrispondenti caselle e infine cliccare il pulsante “Seleziona per collegamento”.

Nel caso in cui il POS da collegare non sia presente in elenco, è possibile aggiungerlo manualmente cliccando il pulsante “Aggiungi POS”.

7. Procedere con l’inserimento dell’indirizzo dell’unità locale dove il RT e i POS selezionati sono utilizzati.

8. Cliccare infine sul pulsante “Collega”

I collegamenti sono registrati e vengono visualizzati in fondo alla stessa pagina. È possibile effettuare l’eliminazione di un collegamento registrato, cliccando sull’icona del cestino, corrispondente alla voce “Eliminazione”.